去年九月例会上，彭争鸣给我们送来一个喜讯：IEK 2011年研讨会确定在中国召开，这是该组织第一次在中国，也是第一次在亚洲召开研讨会，而且会议主题是“中国智慧”。

我们听到后既喜且忧。喜的是我们争得到在中国举办这种高水平的学术会议，我们的学员可以有近距离体验与外国世界语者面对面交流的机会，体验不要翻译的国际交流的机会，对于无条件出国的我们这些热爱世界语的人们能感受到与众多外国世界语者交流的语言氛围，是一次十分难得学习机会。但是也无不担忧。这是我们第一次承办实质上的国际会议，能否得到政府的及时准许；我们的语言接待能力能否满足需求；时值湖北世协换届，德高望重且语言水平高超的几位老先生因年事已高及身体原因即将卸任，新的一届能否成功举办心里也没底，而且这不仅关乎到会议能否取得预期效果，而且还关乎到中国的世界语者的声誉。对此，我湖北世协全体成员通过数次商讨，从会长到普通会员取得一致：大众一心，一定要承办好此次会议；换届不延期。

2010年柴诞节，湖北省世界语协会顺利换届。换届后的第一件事就是由新任会长彭争鸣部署IEK会议的筹备事宜：由彭总体策划并负责国内外的联络事宜；戚健负责会期的休闲和娱乐；朱兴启负责会务事宜；胡国柱除自身的演讲外还负责沙龙艺术团的指导；由于胡旭在国外，暂不作安排。其他负责人均有具体任务。组建会务组：朱兴启，戚健，朱立娅，王桂英，李国荣，同时负责召集会议服务志愿者。筹备工作紧锣密鼓地展开。

四月九号，沙龙艺术团做最后一次节目彩排，彩排在预定的相识晚会会场（湖北省武警消防总队招待所饭堂大厅）。彩排中对一些细节不足做了总结修补。

四月十六号，最后一次筹备会议，（戚健提前在十二号到北京迎接IEK负责人及大部分国外参会者并陪同游览北京及安阳殷虚遗址）会议检查落实各项筹备工作。大家都感觉到一切基本就绪。

四月十七号下午四点上海的郭少梅第一个到达武昌，从火车站接来后入住到省消防招待所。六点，南京张南海先生陪伴两位意大利女士也到达，安排好住宿，正在进餐时，台湾的卓照明先生也到达。由于需要到武昌火车站接石成泰先生，我立即电话通知家住较近的吴红艳女士来陪伴，她接到电话后，立即放下家里的事立即赶过来。两位意大利女士想饭后单独到外面去转转，尊重她们的意愿，告诉了驻地的名称后就由她们自由活动。吴红艳陪卓先生去另一地方听他感兴趣的周易讲座。张南海先生回到房间休息。

由于火车晚点，石成泰先生到九点半才到达，刚刚赶上最后一班公汽到达会场。住宿安顿后，石老先生听说张和卓来了，就到他们房间去拜访。将近十一点，李国荣开着自己的私家车将韩国的画家许星接到会场驻地，他们还没吃饭呢，够辛苦了。为了第二天清晨到火车站接陈吉，我当夜就在石老先生的房间歇息。

四月十八号国内参会者陆续到达，均按自己的需求住进高或低档住处，均在会场附近。会务组朱立娅和王桂英早早就到会场为参会者办理登记手续。我们的学员，两个在读大学生康依晨和胡明胜也赶过来做志愿服务员。中午，郭女士热情坚请我们工作人员在住所餐厅进餐。

由于从北京方面过来的IEK负责人及大部分国外参会者要到晚八点才能到会场，晚上的相识聚餐就安排在七点半以后，先到的大部人，都毫无怨言，聚集在餐厅等候。为了不影响在相识晚会上演出，沙龙艺术团的演员们（其实就是我会的会员，全都是年过半百的老年人，有的已过古稀之年）主动提出不参加聚餐，他们买点点心充饥。很可惜，由于家中有病人（妻子双肾萎缩并引发痛风，血压高，心肌缺血住院刚出来），我没能观看艺术团的演出，但我听说演出非常成功，获得大家的好评。祝贺他们，心血没白费。

四月十九号，会议在湖北省社科活动中心大楼六楼（省社联）会议室如期举行。

中午十一点，韩国金珠女士从机场到达武昌付家坡长途汽车站，可是我到哪里去找了近一个小时，却没有见到，这下把我可急坏了，一个外国人，又不通汉语，人生地不熟，该有多么着急。幸亏金珠女士很聪明，她向路人借了手机打给还在机场等人的戚健，戚健又告诉我她早就到了。可是我就是找不到人。没办法，只好请戚健将号码调出告诉我，我再按号打过去询问，对方很热情地告诉我，他只是一个过路的，并告诉我金珠在什么地方等人来接，接着又发来短信详细告诉我具体地点和金珠的衣着。我这才接到金珠女士，此时已经一点多了。原来机场的大巴并没有按规定地点停车下人，而是在车站外把人下了。

会议非常顺利成功。整个会务工作也没有出现纰露。这是团队精神，团队的努力结果。协会成员，不论是分配有任务的还是没有分配到任务的，都是积极主动地配合会务接待工作。国内参会者也主动担负起对外国朋友的接待事宜，他们都是语言水平相当高的世界语者，从而弥补了我们的语言接待人员不足。甘肃的胡国鹏先生还主动担负起书刊服务工作，整个会议期间没有间断过。由于我忙于事务，而且有需兼顾到家庭，难以详细一一述说那些默默无闻地为大会作出奉献的好人好事，但有一点可以肯定，没有协会所有成员的努力，没有国内各地参会者的是极大支持并积极参入，我们是很难取得成功并获得全体参会者的好评。我只能说声“谢谢！谢谢全体的支持，朋友们的支持！”还要感谢那位不知名的好心人。

06-05-2011