黄鹤楼会议得失谈
韦 山
对于湖北同志办会我算是比较有发言权的了。过去曾经写过一篇关于他们办会的小文章，在谈这次黄鹤楼会议得失之前，先把这篇小文贴出来，回忆一下。下面是那片小文章：
众所周知，湖北的同志们最善于办会了。不管是上百人的综合性大会，还是几十人的小型研讨会，都办得有声有色。我曾经多次参加过湖北同志们操办的大大小小世界语会议好几次，每次都有很大的收获，参加他们的会议简直是一种享受。他们办会的特点据我总结有如下几点：（说错了请湖北的同志们批评）
一曰主题鲜明，准备充分。每次他们开会都有鲜明的主题，然后同志们分头准备，这样在会议上的发言就能够直接切入主题，言之有物。就说这次方善境学术讨论会吧，一年前就确定了主题，提前给同志们打招呼准备论文。这样在会议之前就把会议的论文集的内容确定下来了，开过会之后很快就有成果摆在大家面前。
二曰内容丰富，材料详实。每次开会之前，他们都针对要讨论的问题准备出许多资料，让与会的同志们观看，有实实在在各种材料为证。这次方善境学术讨论会，除了有主题明确的会议标识外，湖北的同志们还下了很大力气搜集到了大量的历史照片，做成了招贴，让与会者从那些历史的记载中更加深刻地认识方老的思想和行动。在5大的所有分散活动板块中，方善境学术讨论会是最具学术性的。
三曰扎扎实实，拿出成果。每次湖北的会议都不是光务虚，而是实实在在地要搞出一些成果来，这也是我最佩服他们的地方。因为我们搞世界语运动不能是瘸子打围 --
坐山喊，而是要有实际的成果来表明你的会议是有实际意义的。记得当年（1983年）在黄石举办的科技世界语讨论会上，尽管当时各方面条件很差，会后还是印出了一本科普论文集，把每个同志的成果都展现出来。所以同志们都愿意参加湖北的活动，这也是原因之一。这次纪念方老他们也打算出个集子，恐怕还不止一册呢。现在还在征集文稿。此外，周流溪先生也赶在开会之前把方善境文集印了出来，为了赶上大会的需要专门派人乘飞机将书送到延吉，使大家能够一睹为快。
四曰突出特点，用世界语。在世界语的会议中，由于各种原因，世界语的使用频率不高，不能突出世界语的语言特点。这是一件很遗憾的事情。但是在湖北的会议上却是要大家尽可能多的使用世界语来发言。这和湖北同志们普遍语言水平较高不无关系。Ne
krokodilo是他们的好习惯。尽管是初学者，在湖北的会议上也要用世界语说上至少一句话。这样才能体现出我们会议的特点，证明我们开的是世界语的会议。
五曰互动活动，丰富多彩。参加湖北的会议不会觉得干干巴巴，而是很有趣味，那是因为会议主持人善于调动大家的积极性，让每一个与会者都有表现自己的机会。台上台下互动起来，这就使得会议变得丰富多彩了。现在人们已经很厌烦那种几个领导坐在台上喋喋不休，没完没了，空洞无味的讲话和报告，而是要求更多的普通世界语者要参与到会议的活动中来，形成互动局面，才会有活动效果。如果不是时间限制的话，主持人会让每个人畅所欲言，发表自己的见解
六曰留下签名，以资纪念。湖北的活动从来都是有始有终。在每次活动结束时候，都有一个与会者签名留念的活动。或者在一块布上，或者在一面绿星旗上，让每个人都留下自己的签名。这样若干年后再看到这件纪念物，就会令人回忆起许多美好的往事。这次大家是在纪念方善境学术讨论会的白色会标上签名留念的
古语说，凡事，预则立。这次黄鹤楼会议湖北的同志们也是做了大量的准备工作的，因此会议开得还算成功。首先他们很早就在网上发了安民告示，公布了论文题目，面向全国征集论文。这也给很多同志以充分准备提交会议论文。在这次会议上大家看到绝大多数的发言都是有备而来，从而避免了发言的随机性。
会议开得紧凑，主要精力围绕会议主题。但是就是这样，也还是由于时间的关系，没有能让与会者充分发表自己的意见，在发言的时候不能尽兴。特别是没有讨论的时间，是最大的遗憾。因为这次会议的论文提出了一些新的观点，内容也很广泛，如果能让大家对此都充分地讨论一下，可能对指导今后的工作有很大的帮助。由于不能研讨，所也研讨会的名称也就难付其实。而且事实证明，很多代表对此是有意见的。如果会议能开到三天，专门拿出一天时间来给大家进行讨论，恐怕效果就会好得多。
新人出现的不多，是一些会议的通病。如果在会议上尽是一些老面孔的重复，没有给与新人物应有的地位，那么会议的吸引力也就会每况愈下了。因此给新人创造机会，让他们脱颖而出，是今后我们办会都应该注意的一件事情。要多开展互动活动，让每一个与会者都参与到会议的实质性工作中来。这样我们的会议才能吸引更多的人。
有关后勤会务工作。湖北的同志们苦于经费问题，又想让与会者得到更多的实惠，不得已采取了低廉收费的做法。他们的用心良苦，我们深有体会。他们宁愿让地方的同志们为我们参会者承担一点费用，也要我们减少开支。在这里我非常感谢他们。但是另外也提一点建议，应当根据实际情况适当地提高一点收费标准，以会养会么。在没有其他的赞助情况下，在参会人员可能承担的情况下，适当提高会议费可以使会议开得更好一些。我们世界语者开会不是追求享受，只要能有实际意义，吃住的条件稍微艰苦一些也没有什么怨言。关键是会议要开出成果来。如果仅仅是为了旅游或者相聚那就不会来开这种会议了。
会议对外的宣传工作做得不够好，没有在当地的媒体上进行一些宣传报道。世界语的对外宣传工作是一个很重要的工作。只是我们做得不够好。如何扩大世界语对外界的影响，让更多的人们知道世界语，了解世界语乃至最后加入到世界语队伍中来，是我们要长期坚持的一项重要工作。因此在开会期间造一些舆论还是应该的。
湖北地处国家中部，交通发达，往来便利，是世界语者聚会的好地方。湖北的世界语者在学术和语言上都有较高的水准，也还有一大批的热心人，加之他们持续多年的会议有着连贯性声名在外，因此把湖北的会议开成世界语的品牌会议很有必要。希望湖北的同志们认真总结历次会议的经验教训。为把今后的会议开得更加成功而努力。